すでに登録されている予約に、人数や時間、ステータス等の変更があった場合、予約情報を変更できます。
予約のキャンセルについては、下記のページをご確認ください。
- 本機能はホットペッパーグルメに掲載している店舗様向け機能です。
予約の変更可能期間
ホットペッパーグルメ経由の予約における変更可能期間は、お客様の「来店日時」のプラス5日 23:59までです。
例)5月31日来店予約の場合、6月5日 23:59までに予約内容の変更をお願いします。
変更可能期間を過ぎると、「来店」「退店」以外の予約内容、ステータスの変更はできません。
ポイントの発生に関係しますので、予約受付時と来店時で人数が異なる場合は、必ず予約内容の変更を行ってください。
即予約の予約変更する場合
即予約は、原則その予約を断ることができません。お客様が「予約した時点」で、予約が成立します。
予約内容の変更は、お客様との合意のもと行ってください。お客様の合意のない予約変更は、トラブルの原因となります。
ポイントプラスの設定された日時に予約変更する場合
日付と時間変更は、一度キャンセルして再予約の扱いになるため、変更した時点でのポイントが適用されます。
人数変更のみの場合は、予約時に設定されたポイントが適用され、人数分のポイントのみ変更になります。
ポイントプラスについての詳細は、下記のページをご確認ください。
目次
予約内容を変更する
「予約リスト」画面から予約内容の変更方法を説明します。
サイドメニュー>「予約台帳」をタッチ>上部バーの「予約リスト」をタッチ>「予約リスト」画面
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予約内容を変更したい予約をタッチし、「予約詳細」画面を開きます。
- 変更したい予約を選択するのは、スケジュール画面からでも可能です。
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該当の「予約詳細」画面が開くので、画面右上の「変更する」ボタンをタッチします。
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変更したい箇所を編集し、画面右下の「登録内容を確認する」をタッチします。
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変更する予約内容が合っているかを確認し、「この内容で登録する」をタッチします。
- この内容で登録するをタッチしても、まだ予約の変更は完了しません。
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お客様へメッセージを追加する場合は、「メッセージを追加する」を「オン」にして、メッセージを入力します。
入力が完了し、内容を確認したら、「登録する」ボタンをタッチします。- 登録ボタンをタッチしてもまだ予約対応は完了しません。
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登録を確認するポップアップが表示され、「OK」ボタンをタッチするとお客様へメッセージが送信され、予約変更が完了します。
該当予約の変更が反映されているか確認してください。予約変更通知メールのサンプルについて
予約変更通知メールのサンプルは、下記のページをご確認ください。
予約の時間・テーブルを変更する
「スケジュール」画面で変更する予約バーを長押しして、予約の時間やテーブルを変更できます。
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予約内容を変更する予約バーを長押しします。
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画面下に表示される「編集コントローラー」から変更したい内容を変更し「変更する」ボタンをタッチします。
予約バーを長押しして変更できる内容について
- テーブルの変更
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予約バーを上下にドラッグしてテーブルを変更できます。
- 予約時間の変更
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予約バーを左右にドラッグして予約時間を変更できます。
- 確保時間の変更
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予約バーの右にある「←→」を右にドラッグして確保時間を変更できます。
- 人数の変更
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「編集コントローラー」の「人数を変更する」ボタンから人数を変更できます。
予約人数がテーブルの収容人数より1~2名の超過で黄色のアラート、3名以上の超過で赤色のアラートが、画面左下に表示されます。
問題ない場合はそのまま登録してください。問題がある場合は別のテーブルを指定するか、テーブルを追加してください。
- テーブルの追加
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「編集コントローラー」の「テーブルを追加」からテーブルを追加できます。
予約の詳細情報を変更したい場合は
「編集コントローラー」の「詳細を変更」から「予約内容変更」画面を表示して、詳細情報を変更できます。
変更のできる項目
ホットペッパーグルメからのネット予約の下記の項目は、「予約内容変更」画面で変更できます。記載のない項目は、変更できません。
予約情報 | 予約日時と収容人数を変更できます。
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コース | ホットペッパーグルメ予約の場合はホットペッパーグルメに掲載のコースが選択対象となります。
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テーブル |
「テーブル」画面に登録されているテーブルが表示されます。「テーブル」画面についての詳細は、下記のページをご確認ください。 |
確保時間 | 確保時間は30分から23時間30分の中から5分単位で変更できます。 |
ステータス |
予約を下記の状態に変更できます。
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キーワード |
キーワード設定を変更できます。キーワードの設定についての詳細は、下記のページをご確認ください。 |
メモ |
メモを変更できます。メモの設定についての詳細は、下記のページをご確認ください。 |
手書きメモ |
手書きメモを変更できます。手書きメモの設定についての詳細は、下記のページをご確認ください。
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