「在庫作成サポート」では、ディナー（15時以降）の席のみ予約コースが紐づいた予約在庫をまとめて作成できます。
- 本機能はホットペッパーグルメに掲載している店舗様向け機能です。
ランチ・ディナー、席のみ予約以外の予約在庫の設定方法は下記のページをご確認ください。
目次
在庫作成サポートで予約在庫を設定する
在庫作成サポートで予約在庫を設定する方法を説明します。
サイドメニュー＞「設定」をタッチ＞「ネット予約設定」をタッチ＞「即予約 在庫設定」をタッチ＞「即予約在庫設定」画面
「即予約在庫設定」画面で、「在庫作成サポート」ボタンをタッチします。
予約受付設定
「1 予約受付設定」では、作成される予約在庫と席のみコースの内容を確認します。
- 一括設定される予約内容
-
内容は固定です。
- 受付可能人数 1〜6名
- コース名 席のみコース
- 確保時間 120分
- 間仕切り・席タイプ 店舗におまかせ
- テーブルの結合には対応していません。
- 未公開のデータは反映されません。
- 受付可能時間
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お客様が予約可能な開始時間を設定します。ホットペッパーグルメ店舗管理画面に設定されている営業時間（フードL.O.時間、ドリンクL.O.時間）を考慮した受付可能時間が表示され、作成される予約在庫の「受付可能時間」に設定されます。
- 受付締切時間
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お客様が予約可能な最終時刻を設定します。ホットペッパーグルメ店舗管理画面に設定されている営業時間（フードL.O.時間、ドリンクL.O.時間）を考慮した当日の受付締切時間が表示され、作成されるホットペッパーグルメの席のみコースの「受付締切時間」に設定されます。
確認できたら、「次に進む」ボタンをタッチして次へ進みます。
テーブルの設定
「2 テーブル選択」では、予約在庫に紐づける対象テーブルのチェックボックスを「オン」にして選択します。「パネル」と「レイアウト」で表示を切り替えて選択できます。
選択が完了したら「選択して次に進む」ボタンをタッチして次へ進みます。
- テーブルの結合には対応していません。
テーブル設定には禁煙・喫煙の設定が必要です
「在庫作成サポート」で選択するテーブルには、禁煙・喫煙設定が必要です。
テーブル設定を変更する場合、「テーブル設定を見直す」ボタンをタッチして「テーブル設定見直し」画面を開くと現在のテーブル設定が読み込まれ、各テーブルの「テーブル名」「収容人数」「禁煙・喫煙」「表示・非表示」がまとめて変更でき、既存のテーブル設定へ反映されます。
受付人数設定
「3 受付人数設定」で予約受付可能人数を設定します。「解除」をタッチしてテーブルの紐づけを解除できます。
「次に進む」ボタンをタッチして次へ進みます。
在庫設定
「4 在庫設定」で、受付可能人数に応じた在庫とテーブルの紐づけを確認します。「在庫単位」と「テーブル単位」で表示を切り替えて確認できます。「紐付けを解除」をタッチしてテーブルの紐づけを解除できます。
確認できたら、「確認画面」ボタンをタッチして確認画面へ進みます。
確認画面
作成される在庫の条件が表示されます。「設定対象テーブル」で「詳細」をタッチすると在庫に紐づく対象テーブルが確認できます。
確認して内容に問題なければ「作成する」ボタンをタッチして、在庫を作成します。
設定完了
設定が完了します。
在庫作成サポートで作成された予約在庫とコースを確認する
メッセージを確認する
サイドメニュー＞「メッセージ」をタッチ＞「メッセージ」画面
予約在庫とコースが作成されると「メッセージ」画面の「システム通知」欄にお知らせされます。メッセージの確認方法は、下記のページをご確認ください。
即予約在庫設定画面で予約在庫を確認する
サイドメニュー＞「設定」をタッチ＞「ネット予約設定」をタッチ＞「即予約 在庫設定」をタッチ＞「即予約在庫設定」画面
「即予約在庫設定」画面に「自動作成予約在庫_XXX_X※」という名前で、下記の設定がされた予約在庫が作成されます。
- Xには自動採番の数字が入ります。
- 「1 予約受付設定」で確認した「受付可能時間」に設定
- 「3 受付人数設定」で設定した「受付可能人数」ごとに、それぞれ「2 テーブル選択」で選択した「テーブル」が対象テーブルとして設定
- 作成された席のみコースと紐づいた状態
「即予約在庫設定」画面についての詳細は、下記のページをご確認ください。
通常の予約在庫として編集できます
在庫作成サポートで作成した予約在庫は、通常の予約在庫として編集できます。予約在庫の編集方法についての詳細は、下記のページをご確認ください。
ホットペッパーグルメ店舗管理画面でコースを確認する
ホットペッパーグルメ店舗管理画面の「コース設定」画面に、下記の設定がされたお席のみコースが作成されます。
- 「1 予約受付設定」で確認した、「一括設定される予約内容」の「コース名：席のみコース」と「確保時間：120分」、「受付締切時間」の設定
- 作成された予約在庫と紐づいた状態
ホットペッパーグルメ店舗管理画面のお席のみコースについての詳細は、下記のページをご確認ください。
お席のみのご予約コースの登録・変更 （ホットペッパーグルメ店舗管理画面）
既存の予約在庫と重複した対象テーブルはテーブルグループが作成されます
既存の予約在庫と新しく作成する在庫の間で、対象テーブルが重複する場合、複数の予約在庫に同じテーブルを直接設定することはできません。
このため、在庫作成サポートでは、重複したテーブルを登録した「テーブルグループ」を作成し、それを予約在庫に紐づけて作成します。
複数の予約在庫が共通のテーブル（テーブルグループ）を参照している場合、いずれかの予約在庫で予約が成立すると、当該テーブルを参照している全ての予約在庫から予約不可となります。したがって、別々の予約在庫で共通のテーブルの予約を受け付けていても、ダブルブッキングは発生しません。
テーブルグループについての詳細は、下記のページをご確認ください。