「基本設定」画面では、「スケジュール」画面に表示する時間の範囲、テーブルの占有目安時間、会計後の予約ステータス、多言語の切り替えなどの設定ができます。
目次
基本設定をする方法
基本設定の方法を説明します。
サイドメニュー＞「設定」をタッチ＞「基本設定」をタッチ＞「基本設定」画面
- iPad版 / パソコン版（画像はiPad版）
-
- iPhone版 / Android版（画像はiPhone版）
-
スケジュール画面の表示範囲の設定
「スケジュール」画面に表示する時間の範囲を設定できます。通常は営業時間を設定します。
表示範囲の開始時間を「05:00～28:00」、終了時間を「06:00～29:00」以内から、1時間単位で設定します。
- 開始時間は実際の開店時間より1～2時間前、終了時間は実際の閉店時間より1～2時間後ろに設定することをお勧めします。
ホットペッパーグルメに掲載の営業時間を表示範囲に反映する
ホットペッパーグルメに掲載している場合に、 「営業時間を元に反映する」が表示されます。
タッチすると、ホットペッパーグルメに掲載している営業開始時間の1時間前～営業終了時間の1時間後を反映します。
営業時間前後の1時間を入れて05:00から29:00を超える場合は、05:00から29:00におさまるように切り捨てられて反映されます。
設定した表示範囲がホットペッパーグルメに掲載している営業時間より短い場合、アラートが表示されます。表示範囲が営業時間より短くならないよう、再設定することをお勧めします。
確保時間の設定
テーブルの占有目安時間を設定できます。ここで設定した時間が予約時の確保時間の初期値になります。
30分から4時間の間から、5分単位で設定します。
準備時間の設定
席準備の時間を確保するための準備時間を5分から30分の間から、5分単位で設定します。設定した時間は確保時間と同様にテーブルの占有時間となります。
すべての予約（直接来店も含む）の後に設定した準備時間が追加されます。
準備時間の設定前に連続して入っている予約がある場合
準備時間を設定する以前に連続して入っている予約がある場合、準備時間を設定すると、準備時間と重なった予約にアラートが表示されます。
直接来店時の制限時間の設定
直接来店時におけるデフォルトの制限時間を設定できます。30分から6時間の間から5分単位で設定でき、「曜日別に設定する」をタッチすると、「月曜〜日曜の各曜日ごと」、「祝日」、「祝日前」別に設定できます。
会計後ステータスの設定
会計操作完了後の予約ステータスを、「会計済み」「退店」「会計時に都度選択」から設定します。
- 会計操作を行うには「Airレジ」アプリがダウンロードされている必要があります。
| 会計済み | 会計操作完了後、会計済みで未退店の予約状態になります。 予約ステータスを「退店」に変更するまで、予約の受付や配席することができません。 |
| 退店 | 会計操作完了後、テーブルが空席になります。 「会計が終わっているがまだお客様が座っているテーブル」「まだ清掃が完了していないテーブル」なども空席として表示されます。 |
| 会計時に都度選択 | 会計操作時に、会計後の予約ステータスを「会計済み」「退店」から選択できるようになります。 |
会計後自動退店の設定
「会計後自動退店」を設定すると、「会計済み」ステータスにしたテーブルが、設定した時間が経過すると自動で「退店」に切り替わります。 「会計後自動退店」を「オン」にし、「退店」に切り替わる時間を15分後〜90分後の間から、15分単位で設定します。
退店管理画面の表示対象予約の設定
「退店管理」画面に未退店の予約を表示して、一括退店の操作ができます。退店超過時間を過ぎた未退店予約を表示するか、退店管理画面を1日1回自動表示して前日の未退店予約を表示するか、いずれかの方法で設定できます。
退店管理についての詳細は、下記のページをご確認ください。
- 退店超過時間で未退店予約を退店管理画面に表示する場合の設定
-
来店時間と確保時間が終わり、「退店超過時間」で設定した時間を過ぎた予約に対して、「退店管理」画面から一括退店の操作ができます。
「退店超過時間」のトグルを「オン」にし、「退店超過時間」を0分後〜6時間後の間から、5分単位で設定します。 - 自動で1日1回、退店管理画面を表示する場合の設定
-
iPad版またはパソコン版の画面を開いた時に「退店管理」画面を1日1回、自動表示する設定をします。前日の未退店予約の確認と一括退店の操作ができます。 「スケジュール画面の表示範囲」で設定した時間帯で、iPad版で「スケジュール／予約リスト／テーブル管理画面」、パソコン版は「スケジュール／予約リスト画面」を開いたときが対象となります。
- すべてのメディアで設定できますが、「退店管理」画面を1日1回表示する機能はレストランボード アプリiPad版、パソコン版でのみ動作します。
- 複数の端末で同一店舗へログインしている場合、最初に対象画面を開いた場合のみに表示します。
- 「1日1回画面を表示する」のトグルを「オン」にした場合、手動で「退店管理」画面から未退店予約の確認はできません。
「退店超過時間」のトグルを「オフ」にし、「1日1回画面を表示する」のトグルを「オン」にします。
担当者選択の設定
予約登録や変更・キャンセルの際に、操作した担当者の選択を「任意」にするか「必須」にするか設定します。
- 設定はすべてのメディアでできますが、「担当者選択」機能はレストランボード アプリiPad版、iPhone版でのみ動作します。
「任意」に設定すると、担当者選択が表示される予約操作の際に、担当者選択をしなくても予約操作を行えます。
「必須」に設定すると、担当者選択が表示される予約操作の際に、「担当者選択」が表示され、選択しないと予約操作が行えません。
担当者の設定方法については、下記のページをご確認ください。
担当者選択が表示される予約操作
「担当者選択」を「必須」にした場合、レストランボード アプリで下記の予約操作を行う際に「担当者選択」が表示されるようになります。
- 予約の登録（直接来店も含む）
- 予約内容の変更
- 「予約詳細」画面以外からの下記の変更操作も含みます。
- 来店ステータスを変更
- 予約のテーブルを変更
- 予約の人数を変更
- 予約のキャンセル
言語切替（Switch language）の設定 ※iPad版、パソコン版のみ
「オン」に設定すると、サイドメニューの上部に言語切替のプルダウンメニューが表示され、下記の言語に切替表示ができます。
- 日本語
- 英語：English
- 中国語（簡体字）：简体中文
- 中国語（繁体字）：繁體中文
- 韓国語：한국어
- ネパール語：नेपाली भाषा
言語切替に対応している画面
- スケジュール画面
- テーブル管理画面
- 予約リスト画面
- 予約詳細画面
- 一部ダイアログ
設定の保存
「この内容で保存する」をタッチして設定を保存します。